Empfang & Büro Management

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Empfang & Büro Management in Teilzeit 32 Std. (m/w/d)

Die freshcells systems engineering GmbH ist eine Softwareagentur mit Sitz in Düsseldorf und einem dynamischen Team von mehr als 50 Mitarbeitern.

Hire and Fire ist nicht unser Ding. Wir ziehen es vor, unseren Durst mit einem kühlen Getränk nach der Arbeit zu stillen.

Um unser Team in Düsseldorf zu verstärken, sind wir auf der Suche nach Unterstützung für Empfang & Büro Management (m/w/d) in Teilzeit 32 Std.

Wenn du integraler Bestandteil eines unserer Teams werden möchtest, dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an:

Der freshcells Spirit

  • Mitdenken und weiterdenken: die Welt beginnt hinterm Tellerrand.
  • Beweg’ etwas und wir bewegen mit dir.
  • Sieh’ was zu tun ist und tu’ es.
  • Produzier’ Erfolge und feier’ Erfolge
  • Halte die Motivation und die Liebe zu Herausforderungen aufrecht.
  • Hilf Team-Mates. Dann helfen sie auch dir.
  • Kommuniziere. Dann kann dir geholfen werden.
  • Gaming ist toll. Blame-Game und Finger-Pointing nicht.
  • Es gibt ein Leben neben der Arbeit.
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Was wir dir bieten

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  • Raum für eigene Ideen
  • Abwechslungsreiche und spannende IT-Projekte
  • Flache Hierarchien und ein sympathisches sowie junges Team
  • Eine agil strukturierte und lockere Arbeitsatmosphäre
  • Spaß an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Homeoffice Möglichkeit
  • Flex-Time
  • Wasser, Kaffee, Tee gibt's gratis
  • Monatliches Company Breakfast
  • Summer Event
  • Christmas Event
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Sportangebot zu besonderen Konditionen
  • Hunde willkommen
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Unterstützung bei Umzug (Behördengänge, Wohnungssuche, Registrierung bei Ämtern, Krankenkasse, Bankkonto etc.)
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Deine Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings (Einkaufen, Eindecken, Anrichten, Abräumen etc.)
  • Vor- und Nachbereiten vom monatlichen Company Breakfast (Einkaufen, Eindecken, Anrichten, Abräumen etc.)
  • Organisation von Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier, Messeplanung
  • Getränkebestellungen, Gasflaschen Bestellungen
  • Beauftragung von Handwerkern bei Reparaturen im Haus (z.B. Elektriker)
  • Monatlicher Einkauf für Grundbedarf im Haus und für 2 Mitarbeiter Küchen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Paketannahme für alle im Haus ansässigen Firmen
  • Post aus Briefkasten holen und an alle Firmen im Haus verteilen (Freshcells, Craftsales, Findus)
  • Betreuung von Arbeitsschutzthemen
  • Inventur und labeln von Hardware, Inventur von Werbeartikeln, Schlüsselvergaben
  • Regelmäßige Geschirr Inventur im Haus
  • Administrative Tätigkeiten in JIRA, Confluence und Float, Excel und Word, Urlaubsanträge und Krankmeldungen eintragen, Feedbackgespräche planen, Mitarbeiterdaten pflegen
  • Betreuung Relocation Prozess neuer Mitarbeiter
  • Pflege des Geburtstagskalenders, Geburtstagskarten für Mitarbeiter schreiben
  • Erstellung von Küchendienstplänen
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Deine Qualifikation

  • Berufserfahrung in vergleicherbarer Position wünschenswert
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Idealerweise erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ergreif die Initiative

Bitte beachte

Postalisch gesendete Bewerbungen können bei der Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Aus diesem Grund werden auch keine Bewerbungsmappen zurückgegeben.